Confidentialité

L’Association des pharmaciens des établissements de santé du Québec (A.P.E.S.) respecte et défend le droit des utilisateurs à la vie privée et à la protection de leurs renseignements personnels et entend mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires de manière à ce que son site Web puisse respecter les lois applicables au Québec et au Canada en cette matière.

1. Renseignements personnels

Sont des renseignements personnels tous renseignements qui concernent une personne physique et permettent de l'identifier. Ils comprennent, à titre d’exemple, des renseignements tels que le nom, l’adresse et le numéro de téléphone personnels ou l’adresse de courrier électronique.

2. Cueillette de renseignements personnels

L’A.P.E.S. ne recueille pas automatiquement les renseignements personnels des utilisateurs tel que le nom, l’adresse IP ou l’adresse électronique, à moins que ceux-ci ne les communiquent volontairement en remplissant un formulaire, en soumettant une demande de renseignements ou par toute autre correspondance écrite.

3. Utilisation des renseignements

L’A.P.E.S. s’engage à n’utiliser les renseignements personnels fournis par l’utilisateur qu’à des fins appropriées, en lien avec son rôle et sa mission. L’utilisateur peut toutefois en tout temps autoriser expressément l’A.P.E.S. à utiliser ses renseignements personnels pour toute autre fin convenue.

Une liste nominative (liste de noms, adresses, numéros de téléphone et de télécopieur au travail et adresses courriel) des membres peut servir à la production d’un bottin situé dans la section du site Web dont l’accès est réservé aux membres. Un membre peut toutefois refuser que des renseignements personnels le concernant soient utilisés à cette fin en l’indiquant par écrit à l’A.P.E.S.

4. Section dont l’accès est réservé aux membres et mot de passe

Pour accéder à certaines parties du site Web, l’utilisateur doit être un membre actif de l’A.P.E.S. La première fois que l’utilisateur tentera d’entrer dans la section réservée aux membres, l’A.P.E.S. lui demandera de s’inscrire et recueillera alors certains renseignements personnels tel que l’adresse courriel, le prénom, le nom et les quatre derniers chiffres du numéro d’assurance sociale. L’A.P.E.S. conserve dans ses dossiers le numéro d’assurance sociale de ses membres afin d’effectuer les prélèvements de la cotisation syndicale et pourra ainsi effectuer la correspondance des données afin de confirmer l’identité de l’utilisateur. Ce site Web doit s’assurer que les utilisateurs qui veulent s’inscrire, et ainsi accéder à la section réservée, sont membres de l’Association. Étant donné qu’il s’agit uniquement d’une partie du numéro d’assurance sociale, l’utilisation frauduleuse de l’information est peu probable.

Lors de l’inscription, l’A.P.E.S. demandera de plus à l’utilisateur de créer un mot de passe afin d’accéder en tout temps à la section réservée. L’utilisateur ne doit ni choisir un mot de passe basé sur des informations personnelles, ni le divulguer, ni l’enregistrer dans son ordinateur et ni l’inscrire où que ce soit.

L’utilisateur s’engage à prendre toutes les précautions nécessaires afin de conserver la confidentialité de son mot de passe. En tout temps, l’utilisateur demeure le seul et unique responsable de tous dommages qui pourraient être causés par l’utilisation de son mot de passe. L’utilisateur s’engage de plus à contacter immédiatement l’A.P.E.S. s’il a connaissance de l’utilisation sans autorisation de son mot de passe par une tierce personne.

L’A.P.E.S. se réserve le droit, en tout temps et sans préavis, de résilier l’accès de l’utilisateur à la section réservée aux membres si elle obtient l’information à l’effet que le mot de passe est utilisé par plus d’une personne ou s’il a été donné à une autre personne, que cette personne l’utilise ou pas.

5. Utilisation de témoins (cookies)

L’A.P.E.S. n’utilise ni témoin permanent ni témoin volatif.

6. Liens vers d’autres sites Web

Le site Web de l’A.P.E.S. contient, pour la commodité des utilisateurs, des liens vers d’autres sites Web susceptibles de leur fournir de l’information. Il est de plus possible que d’autres sites Web renferment un lien vers le site de l’A.P.E.S. En aucun temps la présence de ces liens ne peut être interprétée comme constituant un cautionnement par l’A.P.E.S. du contenu de ces sites ou des organisations visées. L’A.P.E.S. n’assume aucune responsabilité ni à l’égard de la collecte de renseignements personnels effectuée par ces sites, ni de la sécurité de ces renseignements, ni du contenu de ces sites et ne donne aucune garantie à cet égard. L’utilisateur accède à ces sites à ses risques.

7. Sécurité des données

L’A.P.E.S. prend tous les moyens nécessaires afin qu’une tierce personne ne puisse consulter ou recueillir les renseignements personnels concernant les utilisateurs de ce site Web. À ce titre, l’accès à la zone réservée aux membres du site Web de l’A.P.E.S. se fait par le biais d’un mot de passe et est protégé par un pare-feu qui filtre les demandes d’accès dans le but de neutraliser toute tentative de pénétration non autorisée dans celle-ci. L’A.P.E.S. ne peut cependant octroyer à l’utilisateur la garantie d’une confidentialité et d’une sécurité complète. L’A.P.E.S. ne peut en aucun temps être tenue responsable de tous dommages, de quelque nature que se soit, qui résulte de la transmission de renseignements personnels par l’intermédiaire de son site Web.