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L’Association est administrée par un conseil de neuf à treize administrateurs désignés par l’assemblée générale sur recommandation du conseil. Le conseil est composé de trois catégories d’administrateurs : les administrateurs membres actifs, les administrateurs externes et le directeur général.

Le conseil d’administration de l'A.P.E.S. s’assure d’une mise à jour fréquente et de la publication au besoin de mémoires.

Des outils, des politiques et des procédures sont mis à disposition pour répondre à ces normes de l'OPQ concernant la préparation stérile de médicaments. Ils sont fournis à titre d'exemples et peuvent être modifiés selon les besoins des établissements.

Le groupe de travail sur les préparations magistrales non stériles a pour mandat d’élaborer des outils et rédiger des politiques et procédures adaptés aux exigences de la norme 2012.01 de l’Ordre des pharmaciens du Québec.

Les groupes de travail sont formés afin de répondre à un besoin ponctuel tel que l'élaboration d'un guide de pratique s'adressant à l'ensemble des membres.

En vertu des Statuts et règlements de l'A.P.E.S., le conseil d'administration de l'Association doit instituer 5 comités (ci-dessous appelés comités du conseil d'administration) ainsi que les comités qui sont prévus à l’entente de travail des pharmaciens. Le conseil d'administration peut en outre instituer tout autre comité qu’il juge pertinent. Les comités opérationnels se distinguent des groupes de travail par leur caractère permanent.

Pharmactuel est une revue internationale francophone de la pratique pharmaceutique en établissement de santé. Publiée en ligne quatre fois par an par l'A.P.E.S., elle propose des articles originaux destinés aux pharmaciens et aux professionnels de la santé intéressés par cette pratique.

Le comité d’assurance est responsable de l’établissement et de l’application du régime de base d’assurance maladie et des régimes complémentaires d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire, lesquels font partie intégrante du contrat d’assurance.

L'objectif premier de l'intégration des techniciens en pharmacie consiste à libérer le pharmacien des tâches techniques pour lui permettre de se consacrer pleinement aux activités où l'utilisation de ses compétences et de son expertise sont mises à profit.

La permanence de l'A.P.E.S. s’assure du bon fonctionnement de l’Association en vue de répondre adéquatement aux besoins des membres et de réaliser les nombreux projets qui en découlent.