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Retraite annuelle du conseil d'administration des 25, 26 et 27 mai 2016

Publié le 25 mai 2016 par Lyne St-Hilaire, attachée de direction

Points saillants

Au printemps dernier, les administrateurs se sont réunis pour leur retraite annuelle les 25, 26 et 27 mai 2016.

Cette rencontre permet aux administrateurs récemment nommés par l’assemblée générale annuelle de faire connaissance avec leurs collègues et de se familiariser avec les dossiers de l’A.P.E.S.

C’est le moment où les administrateurs prennent connaissance des rapports annuels des comités du conseil d’administration, des comités de l’Entente de travail ainsi que des rapports des délégués aux organismes externes.
Cette année, M. Michel Nadeau, directeur général de l’Institut sur la gouvernance d’organisations privées et publiques (IGOPP), a été invité à présenter les résultats de l’auto-évaluation du conseil d’administration qui est effectuée à tous les deux ans.

Enfin, cette retraite constitue l’occasion de traiter de certains sujets nécessitant des discussions approfondies. Cette année, les administrateurs se sont penchés sur les dossiers suivants :

  • Le renouvellement de l’Entente SCPH-A.P.E.S.;
  • La révision des prix d’excellence;
  • Les travaux du comité paritaire sur la structure de gestion des départements de pharmacie.

Rapport conjoint du président et de la directrice générale

Le président présente les activités auxquelles il a participé en compagnie de la directrice générale et souligne plus particulièrement les activités suivantes :

Du mardi 22 au mercredi 23 mars 2016

  • Tournée du président en Outaouais.

Mercredi 13 avril

  • Rencontre avec les chefs de département de pharmacie.

Jeudi 14 avril

  • Petit-déjeuner avec les représentants de l’Association professionnelle des pharmaciens salariés du Québec et de l’Ordre des pharmaciens du Québec, concernant les dossiers de la pharmacie;
  • Rencontre avec M. Gaétan Barrette, ministre de la Santé et des Services sociaux.

Dimanche 1er mai

  • Rencontre avec la SCPH, à Ottawa, concernant le renouvellement de l’entente A.P.E.S.-SCPH.

Lundi 2 mai

  • Rencontre avec D. Allard et A. Boisvert, de Bristol Myers Squibb, concernant les programmes d’accès aux médicaments;
  • Rencontre avec T. Nguyen et N. Bergeron, concernant le projet de Fédération des pharmaciens du Québec;
  • Tournée du président par Webdiffusion : rencontre d’information pour les membres de l’A.P.E.S., à Montréal.

Mardi 3 mai

  • Rencontre avec N. Dabbagh et M.L. Renaud, concernant le RPE en 1er ligne;
  • Réunion du comité A.P.E.S. sur la structure de gestion des départements de pharmacie.

Vendredi 13 mai

  • Rencontre des commanditaires de l’industrie pharmaceutique, concernant le post-mortem du congrès et la présentation de la structure de commandite 2017.

Du samedi 14 au dimanche 15 mai

  • Congrès de l’Association québécoise des assistants technique en pharmacie, à Victoriaville.

Du lundi 16 au jeudi 19 mai

  • Tournée du président en Gaspésie : Ste-Anne-des-Monts, Gaspé, New Richmond.

Mercredi 23 mars

Les entrevues suivantes ont été accordées :

  • Entrevue La Revue – Tournée du président;
  • Entrevue Bulletin Aylmer – Tournée du président;
  • Entrevue Le Droit – Tournée du président.

Puis, le même jour, le président a accordé une entrevue radio à SRC-Ottawa.

Rapport de la directrice générale

La directrice générale passe en revue les différents éléments du tableau de bord et apporte des précisions quant aux éléments suivants :

Volet professionnel

  • Le nombre important de participants aux journées et soirées de formation continue semble démontrer que les membres préfèrent les formations en ligne.

Volet opérationnel

  • Un outil de fusion des établissements de santé pour la base de données des membres est en cours de programmation;
  • La page Facebook est maintenant à 1 000 abonnés. Un grand nombre de personnes sont donc rejointes par les publications de l’A.P.E.S. grâce à leur partage.

Activités

En plus des rencontres auxquelles elle a participé avec le président, la directrice générale a participé aux activités suivantes :

Lundi 4 avril

  • Réunion préparatoire des membres A.P.E.S. en prévision du comité paritaire sur la structure de gestion des départements de pharmacie;
  • Réunion du comité paritaire sur la structure de gestion des départements de pharmacie, à Beauport.

Mardi 5 avril

  • Conférence téléphonique avec Manon Lambert (OPQ) et Jean Bourcier (AQPP), concernant l’événement des pharmaciens 2017.

Mercredi 6 avril

  • Entretien téléphonique avec Eric Whittom, journaliste à Profession Santé.

Lundi 11 avril

  • Réunion des membres A.P.E.S. du comité paritaire sur la structure de gestion des départements de pharmacie;
  • Présence à la remise des Prix IMS Brogan 2016, à Montréal.

Lundi 18 avril

  • Réunion du comité A.P.E.S. sur la structure de gestion des départements de pharmacie.

Vendredi 22 avril

  • Rencontre avec Patricia Lefebvre, directrice de la performance au CUSM.

Dimanche 24 avril

  • Colloque du FRESQue au Pavillon Jean-Coutu.

Lundi 25 avril

  • Réunion du comité paritaire sur la structure de gestion des départements de pharmacie.

Jeudi 28 avril

  • Rencontre des pharmaciens gestionnaires au GACOQ, à St-Bruno, concernant la formation sur l’éthique.

Du mercredi 4 au jeudi 5 mai

  • Symposium des leaders en santé.

Lundi 9 mai

  • Réunion du comité paritaire sur la structure de gestion des départements de pharmacie.

Conseil d'administration

Pour vous permettre de mieux connaître les administrateurs, de courtes notes biographiques sont disponibles sur le site Internet de l’A.P.E.S.

Calendrier des réunions 2016-2017

  • 23 septembre 2016 : Réunion régulière
  • 19 au 21 octobre 2016 : Colloque en gestion
  • 28 octobre 2016 : Réunion régulière
  • 9 décembre 2016 : Réunion régulière
  • 3 février 2017 : Réunion régulière
  • 31 mars 2017 : Réunion régulière
  • 12 avril 2017 : Réunion d’office pour l’AGA 2017
  • 24 et 25 mai 2017 : Retraite annuelle
  • 26 mai 2017 : Réunion régulière
  • Entre le 31 mai et le 3 juin 2017 : Événement des pharmaciens 2017 et Congrès annuel de l’A.P.E.S.
  • 1er juin 2017 : Assemblée générale annuelle

Comités du conseil d'administration

En plus des réunions du conseil d’administration, les administrateurs participent aux travaux des comités du conseil. La répartition des administrateurs entre les différents comités respecte non seulement l’intérêt des administrateurs, mais également l’arrimage nécessaire entre les comités, afin d’assurer une continuité et une plus grande efficacité.

La composition des comités est la suivante :

Comité de gouvernance et d’éthique

  • Colette Khoury
  • Marie-Ève Moreau-Rancourt
  • Raymond Paquin
  • François Paradis (président)
  • Annie Roy (invitée)
  • Linda Vaillant

Comité d’audit

  • Serge Beauchamp
  • Isabelle Jean
  • Benoît Lemire
  • Nancy Orrell (invitée)
  • Linda Vaillant
  • Diem Vo (présidente)

Comité d’évaluation de la directrice générale

  • Marie-Ève Moreau-Rancourt
  • François Paradis (président)
  • Diem Vo

Comité de planification stratégique

  • Serge Beauchamp (président)
  • Bianca Beloin Jubinville
  • Nathalie Marceau (invitée)
  • Rachel Rouleau
  • François Paradis
  • Lyne St-Hilaire (invitée)
  • Linda Vaillant

Comité de négociation et de relations professionnelles

  • Louis Boisvert (membre actif)
  • Dave Charlton (membre actif)
  • Lyne Constantineau (membre actif)
  • Pierre Grenier (procureur)
  • Benoît Lemire (administrateur)
  • Raymond Paquin (administrateur externe)
  • Rachel Rouleau (présidente)
  • Annie Roy (conseillère juridique)
  • Linda Vaillant (directrice générale)

Comité de gestion des risques

  • Yves Benoit (président)
  • Bianca Beloin-Jubinville
  • Colette Khoury
  • Nancy Orrell
  • Jocelyne Perron
  • Linda Vaillant

Rapports des comités

Comité de gouvernance et d'éthique

Le président présente le rapport annuel du comité de gouvernance et d’éthique qui couvre la période du mois de juin au mois de décembre 2015. Le comité a rempli son mandat, tel que décrit au rapport annuel 2015 et a atteint les objectifs qu’il s’était fixés.

Dans le cadre de son mandat, le comité a poursuivi l’évaluation des offres de commandite selon les critères précédemment établis, soit la concordance entre les valeurs du commanditaire et celles de l’A.P.E.S., la coopération du commanditaire avec les groupes d’achats et l’absence d’événements négatifs survenus en lien avec le commanditaire. Le comité a également procédé à l’analyse de la composition du conseil d’administration qui a abouti au recrutement des deux nouveaux administrateurs.

Le président présente également un rapport verbal de la dernière réunion qui a eu lieu le 24 mars 2016. Le principal point à l’ordre du jour était la rencontre annuelle avec les présidents et les secrétaires des RPE, ainsi que les présidents des comités opérationnels et des groupes de travail. Le but de cette rencontre était de revoir les rapports annuels et d’évaluer les éléments qui nécessitent des modifications ou une bonification.

Parmi les autres sujets traités, les membres du comité ont :

  • Passé en revue le questionnaire de l’Institut sur la gouvernance d’organisations publiques et privées (IGOPP) concernant l’évaluation du conseil d’administration, dont les résultats ont été communiqués aux administrateurs par M. Michel Nadeau lors de la retraite annuelle;
  • Préparé l’horaire de la retraite annuelle;
  • Échangé sur un plan de relève à moyen et à long terme pour les postes à la présidence et à la vice-présidence;
  • Revu les règles de fonctionnement du Pharmactuel;
  • Accepté les offres de commandite Platine pour 2016 après que les validations requises aient été faites.

Comité d'audit

Mme Diem Vo, secrétaire-trésorière et présidente du comité d’audit, présente aux administrateurs le rapport annuel 2015.

Outre la réalisation du mandat et l’atteinte de ses objectifs, la secrétaire-trésorière précise que le comité d’audit a accueilli cette année deux nouveaux membres, M. Serge Beauchamp et Mme Isabelle Jean. Elle ajoute que cette année, des rencontres avec les vérificateurs et les courtiers ont été organisées. Ces rencontres ont permis aux membres de mieux comprendre le processus relatif à l’audit des états financiers et de mieux saisir les différents éléments ayant une influence sur le taux de rendement des placements. Enfin, les membres ont pu constater que les mesures de contrôle mises en place portent leurs fruits et qu’elles permettent d’obtenir des projections de revenus de cotisations de plus en plus précises.

Comité de négociation et de relations professionnelles

Mme Rachel Rouleau, présidente du comité de négociation et de relations professionnelles, rappelle que l’objectif principal de ce comité en 2015 était de négocier l’entente de travail sur la base de la préservation des acquis pour les pharmaciens d’établissements de santé. L’objectif a donc été atteint le 29 mars 2015 lors de l’adoption de l’entente de principe par l’Assemblée générale extraordinaire. Finalement, à l’automne, un retour sur le déroulement des négociations a eu lieu, ce qui a permis de répondre aux questionnements de certains membres. Un recrutement de nouveaux membres pour le comité devra éventuellement être prévu.

La directrice générale ajoute que le comité de négociation devrait se réunir à l’automne pour effectuer les ajustements nécessaires aux textes de l’entente de travail. Cette rencontre sera prévue une fois que l’A.P.E.S. aura obtenu les textes des clauses réseau des ententes de travail qui ont récemment été conclues par l’ensemble des centrales syndicales.

Comité de planification stratégique

M. Serge Beauchamp, président du comité de planification stratégique, présente le rapport annuel 2015 qui couvre la période du mois de mars au mois de décembre 2015. Il mentionne que Mme Bianca Beloin-Jubinville s’est jointe au comité, mais qu’elle a malheureusement dû s’absenter une grande partie de l’année en raison d’un congé de maternité. La majorité des travaux a porté sur l’exercice de planification stratégique.

La directrice générale poursuit avec un suivi du plan d’action. Elle mentionne qu’un tableau de bord constituant un outil de suivi des grandes orientations du plan stratégique permettra aux administrateurs d’avoir une vue rapide de l’avancement des travaux. Elle ajoute que des plans opérationnels ont été préparés pour chacun des projets, ce qui permet aux employés de la permanence, porteurs de ces projets, d’en assurer le suivi.

Pour l’instant, trois projets sur les sept sont amorcés :

  • Projet 1 - Place du pharmacien d’établissement de santé;
  • Projet 4 - Mesures de l’activité et indicateurs de performance;
  • Projet 6 - Relations de l’A.P.E.S. avec ses membres.

Comité d'évaluation de la directrice générale

Le président présente le rapport annuel 2015 du comité d’évaluation de la directrice générale. Il rappelle que pour procéder à l’évaluation de la directrice générale, le comité a suivi les étapes du processus, tel que mentionné au rapport annuel. L’évaluation annuelle du rendement de la directrice générale a donc été effectuée en conformité avec le processus prévu.

Comité de gestion des risques

M. Serge Beauchamp présente le rapport annuel 2015, rédigé par Mme Alice Bourgeois, ancienne présidente du comité.
M. Beauchamp précise que ce rapport couvre la période allant du mois de juin au mois de décembre 2015. Dans le cadre de son mandat, le comité a révisé la liste des risques et procédé à une lecture de son environnement actuel pour identifier de nouveaux risques potentiels. Par la suite, il a analysé et intégré les risques associés au plan stratégique 2016-2019. Il mentionne que les principales difficultés rencontrées se situent dans l’évaluation et la classification des risques.

Un plan d’action a été préparé qui se décline en trois grandes catégories : risques élevés, moyens et faibles et en trois axes : affaires, financiers et opérationnels.

Les administrateurs soulignent l’excellent travail effectué, car il ne reste plus que des risques orange et jaunes, les risques rouges identifiés l’an dernier ayant été résolus.

Rapports des comités prévus à l'Entente de travail

Comité d'assurance

Le président invite Me Annie Roy à présenter le rapport annuel 2015 du comité d’assurance.

Cette dernière mentionne que le comité d’assurance est présidé par M. Clément Desbiens. Elle ajoute qu’à la suite du départ d’un membre, le comité n’en a pas recruté de nouveau étant donné que le processus d’appel d’offres privé auprès de SSQ Groupe financier était bien avancé et qu’il aurait été difficile d’inclure un nouveau membre à ce stade du processus.

Par ailleurs, depuis la rédaction du rapport annuel, le comité a ajouté à la couverture d’assurance le remboursement des honoraires de psychologue et de psychothérapeute. Il a également commencé ses travaux pour la mise en place d’un régime modulaire en assurance maladie, dont l’objectif est une entrée en vigueur en janvier 2017, et ce, même si le renouvellement du contrat est prévu au 1er juin de chaque année. Pour ce qui est de l’instauration d’une couverture pour couple sans enfant, l’accord du MSSS est nécessaire et, à l’heure actuelle, aucun groupe n’a cette protection. L’entente de travail prévoit que l’A.P.E.S. et le MSSS doivent s’entendre pour faire ce type de modification, le comité d’assurance a donc amorcé des démarches dans ce sens.

Comité de formation et développement

La directrice générale précise que ce rapport annuel est rédigé par M. François E. Lalonde, adjoint professionnel à la direction générale. Elle rappelle qu’en vertu de l’Entente A.P.E.S.-MSSS 2015-2020, une somme annuelle maximale de 100 000 $ non récurrente est versée par le ministre pour les activités de formation et de développement. Un contrôle interne est effectué par M. François E. Lalonde et Mme Nancy Orrell, ce qui permet d’utiliser entièrement ces sommes.

Rapports des délégués issus du CA et des comités externes

Les administrateurs ont pris connaissance du rapport annuel des délégués issus du conseil d’administration de même que ceux des délégués à différents comités externes.

SCPH (Société canadienne des pharmaciens d’hôpitaux)

Conseil d’administration de la SCPH  |  Diem Vo

Mme Diem Vo, déléguée de l’A.P.E.S. au conseil d’administration de la SCPH, présente le rapport annuel 2015.

Elle mentionne que l’un des dossiers importants était la suite des travaux de la SCPH 2015 (Point de mire sur l’excellence en pratique pharmaceutique). Pour remplacer les initiatives de SCPH 2015, le programme CARE (Clinical Advancement of RPh Excellence) a été retenu. Ce projet vise à évaluer les standards de pratique clinique afin de pousser la pratique un peu plus en avant.

Au début de l’année, la SCPH avait transmis un appel à tous pour trouver un coordonnateur de projet. La personne choisie est maintenant en poste et travaille à partir de Montréal. En parallèle, ils ont trouvé des représentants pour chacune des provinces à l’exception du Québec. Le groupe a donc commencé les discussions sans le Québec. Mme Diem Vo mentionne qu’il est pertinent d’être présent à ce groupe de travail, car ce sera de la même ampleur que le projet SCPH 2015. L’A.P.E.S. devra donc désigner un membre pour siéger sur ce groupe de travail.

Mme Diem Vo est d’avis que la présence de l’A.P.E.S. aux réunions du conseil d’administration de la SCPH est pertinente, car elle permet de connaître les projets d’envergure nationale et d’assurer une représentativité des membres de l’A.P.E.S. à ces projets, sans oublier qu’il est important de se questionner sur ce qui se fait ailleurs au Canada. Par contre, il serait pertinent de revoir l’engagement de l’A.P.E.S. dans les activités de la SCPH ou du moins la façon dont les liens devraient se faire. Par ailleurs, elle mentionne qu’à la demande de Eli Lilly Canada, la SCPH étudie actuellement la possibilité de prendre à sa charge la production du sondage pancanadien sur les soins et services pharmaceutiques en milieu hospitalier.

Working group on hospital pharmacy clinical key performance indicators  |  Jean-François Bussières

La directrice générale mentionne que les travaux se poursuivent et que huit indicateurs ont été retenus par la méthode Delphi. Le groupe de travail souhaite que ces indicateurs soient implantés dans les départements de pharmacie afin d’obtenir des données permettant de comparer les établissements entre eux.

Délégués aux affaires étudiantes

Université Laval  |  Marie-Ève Moreau-Rancourt

Mme Marie-Ève Moreau-Rancourt, déléguée aux affaires étudiantes de l’Université Laval, présente le rapport annuel qui couvre l’ensemble des activités de l’année 2015. Elle mentionne que l’organisation d’un petit déjeuner avec les représentants des associations étudiantes au congrès de l’A.P.E.S. a été très appréciée. Cette prise de contact permettra certainement d’initier des discussions entre les deux associations étudiantes.

Enfin, depuis la rédaction du rapport annuel, M. Benoît Lemire et Mme Moreau-Rancourt ont assisté au COCEP 2016. Les étudiants étaient très intéressés et il y a eu beaucoup de questions, et ce, malgré le manque de marketing autour du kiosque de l’A.P.E.S. Le nouvel exécutif étudiant a été formé. M. Raphaël Gagnon-Paradis a été nommé président et Mme Valérie Barrette-Mayrand, vice-présidente aux affaires pédagogiques. Une lettre a été transmise à cette dernière afin d’établir un premier contact. Enfin, il y a eu 39 admissions à la maîtrise à l’Université Laval sous réserve que les étudiants obtiennent une bourse. Une demande à cet effet a été transmise au MSSS, appuyée par l’A.P.E.S.

Université de Montréal  |  Benoît Lemire

M. Benoît Lemire, délégué aux affaires étudiantes de l’Université de Montréal, présente le rapport annuel qui couvre l’ensemble des activités de l’année 2015. Il attire l’attention des administrateurs sur les points suivants :

  • La nouveauté de l’année est l’obligation pour les résidents en pharmacie de devenir membres de l’A.P.E.S.;
  • Deux sondages élaborés l’été dernier aideront à dresser un portrait de l’embauche des étudiants dans les établissements de santé. Ces sondages devraient être transmis à la fin de l’été et les administrateurs sont sollicités pour lui transmettre leurs commentaires sur les questions posées;
  • Le comité du colloque n’a toujours pas trouvé une solution au problème de l’inscription d’étudiants au colloque qui ne se présentent pas;
  • Le matériel promotionnel de l’A.P.E.S. est à réviser. D’une part, les affiches ne sont pas adaptées au format souhaité pour la soirée d’intéressement à la maîtrise et le kiosque a une allure trop modeste pour la Journée carrière, car il ne reste qu’un seul étendard.

M. Benoît Lemire informe les administrateurs que le nouveau conseil étudiant a été élu au mois d’avril. Plusieurs échanges ont déjà eu lieu avec le nouveau président, M. Nicolas St-Onge. Parmi les sujets abordés, il mentionne celui de l’Événement des pharmaciens 2017.

Il planifie également la transmission de deux sondages à la fin du mois de septembre. L’un est destiné aux étudiants et l’autre, aux chefs de département de pharmacie. Il indique qu’en 2016, le nombre de demandes d’admission est en hausse à l’Université de Montréal, avec 72 demandes reçues. De plus, la Faculté de pharmacie, appuyée par l’A.P.E.S., a demandé 43 bourses au MSSS plutôt que les 35 habituelles.

La prochaine étape sera l’organisation d’une rencontre avec les deux nouveaux responsables du programme de maîtrise, Mme Anne-Julie Frenette et M. David Williamson. Il souligne la participation de mesdames Nathalie Marceau et Diem Vo aux deux soirées d’information sur le programme de maîtrise en pharmacothérapie avancée.

La directrice générale souligne le travail considérable accompli par M. Benoît Lemire et l’en remercie.

OPQ (Ordre des pharmaciens du Québec)

Groupe de travail sur la révision du rôle des assistants techniques en pharmacie (phase 3) – Encadrement juridique du personnel technique et de soutien technique en pharmacie  |  France Boucher

Mme France Boucher présente le rapport annuel 2015 et mentionne que le groupe de travail a clos ses discussions sur les projets de règlements. Les membres du groupe de travail ont dû distinguer les éléments à intégrer à un règlement de ceux devant être inclus à une norme ou à un guide d’application. Selon l’Office des professions, les seules activités à inclure dans un règlement sont celles qui découlent directement des activités réservées au pharmacien en vertu de l’article 17 de la Loi sur la pharmacie.
Les propositions sont conditionnelles à l’approbation du ministère de l’Éducation et du Conseil du trésor.

INESSS

Table de concertation  |  Linda Vaillant

La directrice générale mentionne que la disparition de plusieurs associations d’établissements à la suite de la mise en place de la réforme dans le réseau de la santé a amené l’INESSS à revoir le fonctionnement de cette Table de concertation.

Au terme de ses travaux, l’INESSS a conclu qu’une représentation à titre individuel était préférable à une représentation par association. Lors du congrès annuel, l’A.P.E.S. a donc appris qu’elle était exclue des travaux de cette Table de concertation. Un suivi à ce sujet sera effectué.

Comité consultatif évaluation et technologiques innovantes   |  Mélanie Caron

La directrice générale indique que le comité consultatif d’évaluation et technologies innovantes a terminé ses travaux et qu’aucune réunion n’a eu lieu en 2015. Le rapport annuel 2015 n’a donc pas été produit.

Comité de suivi relatif au projet Troubles cognitifs liés au vieillissement (TLCV)  |  Louise Mallet

La directrice générale invite les membres à consulter le rapport annuel 2015. Elle indique que le comité de suivi relatif au projet « Troubles cognitifs liés au vieillissement (TCLV) » a terminé ses travaux.

Comité INESSS de suivi conjoint – Chantier pertinence clinique : usage optimal des médicaments  |  François E. Lalonde

La directrice générale indique que le comité INESSS de suivi conjoint – Chantier pertinence clinique : usage optimal des médicaments a tenu deux rencontres. M. François E. Lalonde, adjoint professionnel à la direction générale, est délégué de l’A.P.E.S. à ce comité, dont les travaux sont orientés vers le transfert de connaissances. Malgré une intervention minimale de l’A.P.E.S., la présence de l’Association à ce comité est importante.

Autres organismes externes

Comité des partenaires de la RAMQ sur le régime public d’assurance médicaments  |  France Boucher

Mme Boucher indique que c’est un comité très technique qui se réunit une fois par année. C’est un comité de surveillance de l’utilisation des codes d’exception et son objectif est de réviser l’utilisation des codes et non de déterminer si les médicaments doivent être ou non sur la liste des médicaments d’exception.

Comité de l’évolution de la pratique des soins pharmaceutiques de la Direction québécoise de cancérologie  |  Nathalie Marceau

Le président invite les administrateurs à consulter le rapport annuel 2015 du comité de l’évolution de la pratique des soins pharmaceutiques en cancérologie de la Direction québécoise de cancérologie, rédigé par Mme Nathalie Marceau, conseillère professionnelle de l’A.P.E.S. La directrice générale souligne que c’est un très beau travail.

La directrice générale ajoute que deux options ont été envisagées pour la publication du guide. La première était que le document obtienne l’aval du ministre de la Santé et des Services sociaux et qu’il devienne un document ministériel. Dans le cas d’un refus, la deuxième option était d’émettre un avis de la Direction générale de cancérologie (DGC) avec le logo de l’OPQ et celui de l’A.P.E.S. Après avoir pris connaissance du document, y compris la portion sur les effectifs, la Direction générale du personnel réseau et ministériel est favorable à sa publication. Toutefois, cette direction souhaite qu’un avis de décharge soit ajouté précisant que le ministère n’est nullement engagé par les propos tenus et que le document n’engage que ses rédacteurs. Par ailleurs, la DGC propose finalement le retrait des logos de l’A.P.E.S. et de l’OPQ, ainsi que le terme « experts » lorsqu’on parle de pharmaciens en oncologie.

Groupe de travail ministériel sur la résistance aux antibiotiques  |  Sylvie Carle

La directrice générale invite les administrateurs à consulter le rapport annuel 2015 du Groupe de travail ministériel sur la résistance aux antibiotiques. Le mandat de ce comité consistait à proposer des actions prioritaires visant la santé humaine pour gérer et idéalement contrer la progression de l’antibiorésistance au Québec. Plusieurs recommandations ont été faites, toutefois dans le contexte de restructuration du réseau de la santé, le groupe de travail est en attente de nouveaux développements de la part du MSSS.

Groupe de travail du Collège des médecins sur l’aide médicale à mourir  |  Andrée Néron et Isabelle Jean

Le président invite Mme Isabelle Jean, déléguée de l’A.P.E.S., à présenter le rapport annuel 2015 du groupe de travail du Collège des médecins sur l’aide médicale à mourir. Mme Isabelle Jean mentionne qu’une seule rencontre a eu lieu sur place, mais que plusieurs heures de travail ont été nécessaires pour effectuer la révision du guide. Elle souligne qu’à la suite de l’entrée en vigueur de la Loi concernant les soins de fin de vie, le Collège des médecins a été surpris par le nombre de cas.

La participation de pharmaciens d’établissements de santé à de tels groupes de travail les amène de plus en plus à être considérés comme des experts sur le sujet. Plusieurs formations, basées sur le contenu du guide, ont été offertes.

Enfin, Mme Isabelle Jean rappelle que l’objection de conscience est un concept juridique clair et qu’aucun pharmacien ou autre professionnel concerné ne peut être obligé de participer à l’aide médicale à mourir. La seule obligation consiste à trouver un autre professionnel qui sera en mesure de le faire.

Comités opérationnels

Le conseil d’administration a pris connaissance du mandat et de la composition des comités opérationnels suivants :

      • Comité de formation continue
      • Comité de formation en gestion
      • Comité de rédaction de la revue Pharmactuel
      • Comité du congrès

Pour obtenir plus de détails concernant ces comités, il est possible de consulter le site Internet. Le rapport d’activités 2015 de l’A.P.E.S. fournira également une foule de renseignements sur les travaux réalisés par ces comités.

La directrice générale mentionne que le comité de gouvernance et d’éthique a rencontré le comité de rédaction du Pharmactuel afin de trouver des solutions aux difficultés soulevées dans le rapport annuel du comité. De plus, les coûts de production du Pharmactuel étant de plus en plus importants, il devenait nécessaire d’en discuter avec le comité de rédaction du Pharmactuel, notamment à l’égard du processus de demande d’indexation Medline et sur le fait que l’A.P.E.S. n’est pas en mesure de satisfaire à toutes les demandes du comité.

Les membres du comité de gouvernance et d’éthique, auxquels s’étaient joints des administrateurs pharmaciens, ont donc rencontré, le 29 janvier 2016, les membres du comité de rédaction du Pharmactuel. Au terme de la rencontre, le comité de gouvernance et d’éthique a revu le mandat et produit un projet de règles de fonctionnement qu’il dépose pour adoption.

La directrice générale mentionne que la demande d’indexation Medline devait être déposée le 15 mars 2016, ce qui n’a pas été fait. Toutefois, une analyse pour réduire les coûts est en cours et le contrat avec Multimed pourrait être modifié.

Les administrateurs conviennent d’adopter le mandat du comité de rédaction du Pharmactuel ainsi que les règles de fonctionnement et sont satisfaits de la tenue de la rencontre du comité de gouvernance et d’éthique qui a pu échanger avec le comité de rédaction du Pharmactuel.

Groupes de travail

Le conseil d’administration a pris connaissance du mandat et de la composition des groupes de travail.

Le groupe de travail sur les préparations stériles (GTPS) fonctionne bien. Toute la section du site Internet de l’A.P.E.S. consacrée aux produits stériles a beaucoup évolué. De nombreuses mises à jour ont été effectuées. Les membres continuent de travailler sur la boîte à outils et un petit noyau se réunira deux fois par année pour faire les ajustements requis et répondre aux demandes particulières.

Ce groupe de travail devait être temporaire mais comme les outils produits sont grandement appréciés des membres, il semble y avoir un besoin de poursuivre les rencontres.

Regroupements de pharmaciens experts (RPE) en néphrologie

Les administrateurs ont approuvé le devis de projet du RPE en néphrologie, soit un Guide d’administration des antimicrobiens en hémodialyse et en dialyse péritonéale.

La directrice générale souligne que le RPE, récemment créé, est très actif. Il s’est déjà réuni trois fois et il a doublé le nombre de ses membres. Dans un esprit de collaboration, le RPE en néphrologie a approché le RPE en infectiologie afin d’obtenir des volontaires pour commenter le guide. Cette démarche permettra de produire un document final portant la mention « Approuvé par le RPE en infectiologie ».

Évaluation du conseil d’administration

M. Michel Nadeau, directeur général de l’Institut sur la gouvernance d’organisations privées et publiques (IGOPP), est invité à présenter les résultats du sondage relatif à l’auto-évaluation du conseil d’administration.

Il mentionne que l’évaluation portait sur 18 thèmes et que la totalité des administrateurs a répondu aux questions. Dans l’ensemble, les résultats sont très positifs et les 11 répondants ont très bien participé. La composition du conseil d’administration est équilibrée entre la compétence, l’indépendance et la représentativité. Il est toutefois frappant de constater que seulement deux répondants sur les 11 sont présents à d’autres conseils d’administration. M. Nadeau suggère fortement de s’engager au sein de conseils d’administration ayant une mission différente de celle de la pharmacie afin de vivre une nouvelle expérience de gouvernance.

En termes de fonctionnement et de pratiques du conseil d’administration, l’A.P.E.S. est un organisme modèle dans la mise en place de structures et de politiques de gouvernance et les administrateurs se perçoivent comme de bons administrateurs quant à leurs rôles et responsabilités. Ils possèdent une connaissance suffisante de leurs devoirs et responsabilités.

Entente SCPH-A.P.E.S. : proposition de renouvellement

La directrice générale fait un historique de l’entente SCPH-A.P.E.S. Elle mentionne qu’une section québécoise de la SCPH, composée de quelques pharmaciens d’établissements de santé, de pharmaciens de l’industrie et de retraités, existait depuis de nombreuses années. Dans les années 1990, l’A.P.E.S. ayant pris de plus en plus de place au Québec, des discussions se sont amorcées avec la SCPH pour donner à l’A.P.E.S. un forum national et permettre à la SCPH de maintenir un lien officiel avec le Québec plus large que sur la seule base de leur membership. Ces discussions ont mené à la signature, en 1996, d’une première entente de partenariat qui prévoyait un comité de formation, pour lequel un budget était attitré. Il est apparu très rapidement que cette formule n’était satisfaisante pour aucune des parties puisqu’elle n’apportait aucun membre supplémentaire à la SCPH et qu’elle créait de la confusion pour les membres de l’A.P.E.S. Une deuxième entente fut conclue dans laquelle notamment, l’obligation de rencontrer l’exécutif de la SCPH une fois par année fut introduite. Depuis, l’entente est renouvelée systématiquement tous les trois ans.

Cette année, quoiqu’un certain nombre de collaborations aient eu lieu avec la SCPH, l’A.P.E.S. souhaite revoir en profondeur l’entente. Une disposition prévoit que les parties doivent s’informer mutuellement de toute modification à apporter au contenu de l’entente six mois avant l’échéance, soit en avril 2017. En février 2016, l’A.P.E.S. a rencontré le comité exécutif de la SCPH lors de leur congrès, à Toronto, et leur a souligné son intention de revoir l’entente en profondeur. Puis, au mois de mai, les discussions se sont poursuivies à Ottawa où l’A.P.E.S. a présenté, de manière exploratoire, le projet de renouvellement de l’entente de partenariat en précisant que le conseil d’administration de l’A.P.E.S. n’avait pas encore été saisi du projet. Les discussions ont porté sur la manière dont chacune des deux organisations pourrait faire avancer les dossiers communs et sur la façon de déterminer les bénéfices que retirent les membres d’une telle entente.

Pour rendre cette entente plus objective et dans l’intérêt de l’A.P.E.S. et de ses membres, les principes directeurs suivants ont été proposés :

      • Donner un forum national à l’A.P.E.S. pour essayer d’influencer les politiques canadiennes et permettre à la SCPH de maintenir un lien officiel avec le Québec;
      • Créer un véritable partenariat entre l’A.P.E.S. et la SCPH tout en maintenant l’autonomie de chacun;
      • Offrir des avantages aux membres des deux organisations.

L’A.P.E.S. propose d’établir les modalités suivantes :

      • Permettre à tous les membres de la SCPH de devenir membres de l’A.P.E.S. gratuitement et vice-versa, ce qui signifie leur donner accès à tous les services professionnels, outils cliniques, formations en ligne, etc.;
      • Ajouter un membre du CA de l’A.P.E.S. au comité exécutif de la SCPH et lui confier le portfolio du Québec, ce qui permettrait d’assurer un lien plus étroit pour les éléments particuliers concernant le Québec;
      • Élaborer des prises de position conjointes à caractère professionnel, lorsque possible, ce qui permettrait d’en faire la promotion au Québec et au Canada. Par contre, il y aurait lieu d’élaborer des mécanismes pour l’approbation des positions et pour le retrait de l’A.P.E.S. en cas de désaccord;
      • Explorer la possibilité de produire conjointement la revue de la SCPH et celle de l’A.P.E.S., car la même plateforme est utilisée. L’infographie et la révision linguistique pourraient par exemple être partagées;
      • Les modifications pourraient être implantées par phases successives sur une période de trois ans.

Dans l’ensemble, les représentants de la SCPH sont d’accord avec la proposition de l’A.P.E.S. et sont prêts à revoir l’entente en profondeur. Ils devront cependant présenter les travaux à leur conseil d’administration au mois d’octobre prochain. Cette proposition est avantageuse autant pour la SCPH que pour l’A.P.E.S. Elle leur permet de rejoindre les membres du Québec et d’être le porte-parole de tous les pharmaciens d’établissements de santé au Canada. Une prochaine rencontre est prévue à Montréal au mois de juin.

Les administrateurs de l’A.P.E.S. conviennent que le statu quo n’est pas une option et que la proposition de partenariat, telle que présentée, apporte une valeur ajoutée qui manquait à la précédente entente. Ils conviennent d’informer la SCPH de l’accord de principe du conseil d’administration pour le renouvellement de l’entente selon les modalités proposées au projet de renouvellement. Toutefois, comme le processus soulève de nombreuses questions, il sera proposé de suspendre l’article relatif au délai de six mois visant à mettre fin à l’entente et ce, afin de permettre aux parties de discuter des éléments opérationnels de l’entente et ainsi prendre le temps de conclure une entente satisfaisante pour les deux parties.

Enfin, les administrateurs sont d’avis que ce partenariat devra être élaboré de manière à ce que chaque organisation conserve son autonomie et obtienne un droit de retrait en cas de désaccord. Le dossier sera discuté à nouveau au CA lorsqu’une proposition conjointe aura été élaborée.

Révision des prix d’excellence

La directrice générale rappelle que l’A.P.E.S. remet des prix et bourses à ses membres depuis la fin des années 1990. Depuis sept ou huit ans, le nombre de prix a été réduit de manière significative. Dans chacune des spécialités, des prix ont été éliminés et un seul prix qui vise à reconnaître pleinement l’excellence d’une pratique spécialisée a été introduit.

Depuis deux ans, quelques membres soulignent qu’il manque des catégories de prix pour les pharmaciens gestionnaires ou pour les pharmaciens ayant un parcours intéressant sans toutefois être dans une spécialité ou en fin de carrière. Il s’agit de déterminer si l’A.P.E.S. maintient ses prix actuels ou en ajoute. La directrice générale signale que les prix actuels fonctionnent bien et qu’il n’y a eu aucun problème pour trouver des candidatures. Elle est d’avis que les prix actuels doivent être maintenus. Elle invite les administrateurs à faire part de leurs commentaires.

Les administrateurs conviennent que les critères de sélection des prix actuels ne disqualifient aucun membre, il n’y a donc pas lieu de créer un prix spécifique pour les gestionnaires. Toutefois, ils conviennent de procéder à l’ajustement de certains critères dans les prix actuels pour mieux refléter cette réalité. Ils proposent également d’ajouter un nouveau prix pour reconnaître l’innovation. Finalement, il y aurait lieu de faire une meilleure promotion des prix tout au long de l’année et pas seulement au moment de l’appel de candidatures.

Les administrateurs conviennent donc des modifications suivantes :

Prix de pratique spécialisée

  • La grille d’évaluation du prix actuel de pratique spécialisée sera révisée pour inclure la dimension gestion;
  • La pondération accordée aux publications sera réduite et le mot « scientifique » après le mot « communication » sera supprimé.

Prix de la relève

  • La grille d’évaluation sera révisée, car il y a une grande disparité entre les candidats quant à l’engagement, ce qui complique l’évaluation. L’expérience exigée pour le dépôt d’une candidature pourrait se situer entre trois et cinq ans à partir de la diplomation. Cela permettra de comparer des candidats avec une expérience similaire.

Prix innovation

  • Il y aura la création d’un prix innovation. Les candidats pourraient présenter un projet d’innovation portant sur l’un des cinq axes, mis en œuvre au cours de l’année ou des deux dernières années. Ce prix s’adressera à l’ensemble des pharmaciens : expérimentés et moins expérimentés.

Prix de la vie associative

  • Cette idée pourrait éventuellement être développée au besoin.

Structure de gestion : état de la situation

Le président souhaite la bienvenue à Me Pierre Grenier et l’invite à présenter l’état d’avancement des travaux du comité paritaire portant sur la structure de gestion des départements de pharmacie.

Me Grenier rappelle que lors des négociations relatives à l’entente de travail, les parties avaient convenu de la suspension par l’A.P.E.S. du recours à l’article 3.03 pour le volet de la rémunération, en contrepartie de la création d'un comité paritaire, visant à mettre en place une nouvelle structure de gestion des départements de pharmacie. Les travaux de ce comité ont débuté au mois de décembre 2015 et la date du 13 juin, initialement prévue pour le dépôt de recommandations conjointes, a été repoussée à la mi-octobre. Le salaire des anciens chefs de département de pharmacie est conservé durant les travaux du comité mais se terminera avec la conclusion de ces travaux. Les discussions sont difficiles et les travaux avancent lentement. Me Grenier ajoute que dans l’éventualité où les parties n’arriveraient pas à un accord, il est prévu que l’A.P.E.S. puisse reprendre les droits que lui confère l’article 3.03.

L’A.P.E.S. rappellera les quatre demandes suivantes :

      1. Que les cadres déjà en place puissent relever des chefs de département de pharmacie;
      2. Qu’un titre d’emploi de chef adjoint soit créé;
      3. Que soit modifiée la définition du rôle de coordonnateur pour y inclure la gestion de projets;
      4. Que soit introduite la notion de leader clinique chargé d’introduire de nouvelles pratiques dans son milieu et à l'externe.

Les administrateurs mandatent la directrice générale et Me Pierre Grenier pour poursuivre les négociations et déterminent les conditions du mandat.

Politiques et procédures pour les employés de l’A.P.E.S.

Les administrateurs ont adopté trois politiques pour les employés de l’A.P.E.S. : Dotation et embauche, Période d’essai et Temps supplémentaire.

La directrice générale mentionne que le nombre d’employés étant désormais plus important, il devient nécessaire de formaliser les pratiques que l’A.P.E.S. applique généralement à son personnel. Elle rappelle que ce sont les règles du réseau de la santé, en particulier celles des pharmaciens d’établissements de santé, qui trouvent application dans ces politiques. Ainsi, chaque nouvel employé aura accès à la même information concernant les conditions de travail. Ces politiques constituent également une première étape vers la production d’un manuel d’accueil des employés de l’A.P.E.S.

Renseignements divers

Fédération des pharmaciens du Québec (information)

La directrice générale mentionne que la Fédération des pharmaciens du Québec souhaite avoir l’avis du conseil d’administration de l’A.P.E.S. sur le projet de Fédération déposé. Leurs représentants se perçoivent comme des promoteurs de la profession et souhaitent prendre position dans de nombreux dossiers publics. La Fédération des pharmaciens du Québec croit que les pharmaciens d’établissements de santé ont avantage à être membres et à faire entendre leur voix puisqu’ils sont un groupe minoritaire au sein de la profession.

Après discussion, les administrateurs conviennent d’informer les représentants de la Fédération des pharmaciens du Québec que l’A.P.E.S. n’éprouve pas le besoin d’être représentée différemment et que, de ce fait, le conseil d’administration n’a pas de commentaires précis à formuler sur la constitution d’une telle fédération.

Nomination

Nominations au comité de formation en gestion

Deux nouveaux membres se sont joints au comité de formation en gestion :

  • M. Éric Lepage, pharmacien, provenant du CIUSSS de la Capitale-Nationale
  • Mme Roxane Therrien, pharmacienne, provenant du CISSS de Laval
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