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Réunions du conseil d'administration des 27 mars, 14 avril et 29 avril 2015

Publié le 29 avril 2015 par l'Association

Permanence

Le conseil d’administration se joint au personnel de l’A.P.E.S. pour accueillir trois nouvelles employées :

  • Sylvie Duguay, agent administratif
  • Nathalie Marceau, conseillère aux affaires professionnelles, pharmacienne au CISSS de Laval
  • Jocelyne Perron, adjointe administrative

Rapport du président

En ce qui a trait aux communications, le président a accordé plusieurs entrevues au cours du mois de mars en lien avec les négociations. Certaines de ces entrevues sont disponibles en ligne.

9 mars 2015

  • Entrevue La Presse

10 mars 2015

  • Entrevues radio (CKOY-Estrie, Rouge FM-Rimouski, SRC-Montréal, SRC-Saguenay, SRC-Abitibi, SRC-Rimouski)
  • Entrevues télévision (RDI-Montréal, LCN, TVA-Montréal, SRC-Rimouski)
  • Entrevue Le Soleil
  • Entrevue Le Devoir

11 mars 2015

  • Entrevues radio (CBC-Québec, SRC-Estrie, SRC-Ottawa)
  • Entrevue The Gazette
  • Entrevue TC Média-Outaouais

16 mars 2015

  • Entrevue TC Média-Abitibi

19 mars 2015

  • Entrevue télévision (TVA-Montréal)

Par ailleurs, toujours en lien avec les négociations en vue du renouvellement de l’entente de travail, le président et la directrice générale ont participé aux activités suivantes :

  • 5 rencontres avec les conseillers en communication stratégique et avec Me Pierre Grenier, procureur de l’A.P.E.S.;
  • 2 webconférences avec les membres de l’A.P.E.S., les 24 février et 17 mars 2015;
  • 1 réunion extraordinaire du conseil d’administration et du comité de négociation, le 20 mars 2015;
  • 1 rencontre du conseil d’administration et du comité de négociation préalable à l’Assemblée générale extraordinaire, le 27 mars 2015;
  • l’Assemblée générale extraordinaire pour adopter la signature de l’entente.

Voici les activités de représentation auxquelles ils ont participé :

1er au 3 février 2015

  • Professionnal Practice Conference (PPC) 2014, organisée par la SCPH, à Toronto.
  • Rencontre avec le Comité exécutif SCPH.
  • Rencontre de consultation avec le Conseil canadien de la résidence en pharmacie (CCRP) concernant les standards d’agrément pour les programmes de résidence.

18 février 2015

  • Participation au Sommet sur les modèles de soins par équipes : De l’innovation à l’adoption, organisé par le Comité sur les effectifs en santé, comité permanent qui relève de la Conférence des sous-ministres FPT de la Santé (CSMS), à Ottawa.

19 février 2015

  • Rencontre avec les chefs de département de pharmacie de la région de la Montérégie.

Rapport de la directrice générale

En plus des rencontres auxquelles la directrice générale a participé avec le président, elle a participé à plusieurs activités en lien avec les négociations en vue du renouvellement de l’entente de travail :

Plusieurs rencontres du comité de négociation :

16 février 2015

  • Réunion du comité de négociation, à Montréal

17 février 2015

  • Conférence téléphonique du comité de négociation

20 février 2015

  • Conférence téléphonique du comité de négociation

13 mars 2015

  • Réunion du comité de négociation, à Drummondville

Et aussi :

16 et 19 février, 12 et 13 mars 2015

  • Rencontre avec le MSSS

25 février, 17, 19, 23 et 24 mars 2015

  • Table de négociation

11 mars 2015

  • Conférence téléphonique avec les chefs de Centres hospitaliers universitaires

La directrice générale a également accordé des entrevues :

27 février 2015

  • M. Éric Whittom de l’Actualité pharmaceutique

10 mars 2015

  • M. Éric Whittom de l’Actualité pharmaceutique
  • Mme Pascale Breton, La Presse

Conseil d'administration

Les administrateurs ont adopté la composition du conseil d’administration pour l’année 2015-2016.

Neuf administrateurs membres de l’A.P.E.S. :

  • Bianca Beloin Jubinville, CIUSSS de l’Estrie - CHUS
  • Alice Bourgeois, CISSS de la Côte-Nord
  • Isabelle Jean, CIUSSS du Saguenay – Lac-Saint-Jean
  • Colette Khoury, CIUSSS de l’Est-de-l’île-de-Montréal
  • Benoît Lemire, CUSM
  • Marie-Ève Moreau-Rancourt, CHU de Québec-Université Laval
  • François Paradis, CISSS du Bas-Saint-Laurent
  • Rachel Rouleau, CIUSSS de la Capitale-Nationale
  • Diem Vo, CISSS de la Montérégie-Est

Deux administrateurs externes :

  • Serge Beauchamp
  • Raymond Paquin

La directrice générale :

  • Linda Vaillant

Les officiers élus

  • M. François Paradis, CISSS du Bas-Saint-Laurent, poursuit son mandat pour une troisième année au poste de président;
  • Mme Alice Bourgeois, CISSS de la Côte-Nord, a accepté le mandat au poste de vice-présidente pour une année;
  • Mme Diem Vo, CISSS de la Montérégie-Est, a accepté la reconduction de son mandat au poste de secrétaire-trésorière pour une autre année.

Calendrier des réunions du conseil d’administration

Les administrateurs ont adopté le calendrier des réunions pour l’année 2015-2016:

17 septembre 2015

  • Réunion sur le plan stratégique 2016-2019

18 septembre 2015

  • Réunion régulière

30 octobre 2015

  • Réunion régulière

11 décembre 2015

  • Réunion régulière

5 février 2016

  • Réunion régulière

18 mars 2016

  • Réunion régulière

12 avril 2016

  • Réunion d’office pour l’AGA 2016

27 mai 2016

  • Réunion régulière

Dates à retenir

30 septembre, 1er et 2 octobre 2015

  • Colloque en gestion au Manoir des Sables (Orford)

13, 14 et 15 avril 2016

  • Congrès annuel de l’A.P.E.S. au Delta Trois-Rivières

13 avril 2016

  • Assemblée générale annuelle

Comités du conseil d'administration

Les administrateurs ont adopté la composition des comités du conseil d’administration. Il est à noter que la répartition des administrateurs entre les différents comités respecte non seulement l’intérêt des administrateurs, mais également l’arrimage nécessaire entre les comités afin d’assurer une continuité et une plus grande efficacité.

Comité de vérification

La secrétaire-trésorière, Mme Diem Vo, a fait un rapport verbal de la réunion du comité de vérification qui s’est tenue le 26 mars.

Outre l’étude des états financiers 2014 et la planification budgétaire 2015, la secrétaire-trésorière mentionne que les dossiers majeurs du comité de vérification ont été la révision du processus comptable et l’optimisation des placements.

Parmi ces travaux, le comité a procédé :

  • à la vérification d’une procédure d’admission des nouveaux membres, procédure qui s’est avérée satisfaisante;
  • à l’évaluation d’une proposition de hausse des cotisations pour les membres associés et pour les membres retraités en lien avec la nouvelle offre de services.

La secrétaire-trésorière a également vérifié, pour la première fois, des comptes de dépenses du président et de la directrice générale. Cet exercice de vérification des comptes de dépenses du président et de la directrice générale se déroulera annuellement. Pour l’année 2014, le remboursement des dépenses s’est avéré conforme à la politique en vigueur.

Cotisation des membres associés et des membres retraités

En lien avec le nouveau site Web, de nouveaux services pourront être offerts aux membres associés et aux membres retraités. Ils pourront notamment accéder aux formations en ligne. Le conseil d’administration a donc adopté une résolution à l’effet de proposer à l’Assemblée générale annuelle de fixer la cotisation des membres associés à 600 $/année et celle des membres retraités, à 250 $/année, à compter du 1er janvier 2016. Cette résolution sera présentée en AGA pour adoption par les membres présents.

Comité de gouvernance et d’éthique

Le comité de gouvernance et d’éthique s’est réuni le 13 mars 2015. Parmi ses travaux, le comité a traité les dossiers suivants :

  • Il a procédé à l’évaluation des candidatures reçues pour les trois postes d’administrateurs. Cette évaluation s’est déroulée conformément aux lignes directrices dont l’A.P.E.S. s’est dotée et les 3 administrateurs nommés par le conseil d’administration entreront en fonction à l’Assemblée générale annuelle sur approbation des membres présents à cette assemblée. Des démarches sont également en cours afin de pourvoir un poste d’administrateur externe.
  • Il est discuté avec les présidents des RPE, des comités opérationnels et des groupes de travail pour échanger sur leur rapport annuel et sur les résultats de leurs sondages de satisfaction. Il ressort de ces rencontres que dans l’ensemble les groupes fonctionnent bien, seuls quelques ajustements seront nécessaires pour pallier les difficultés rencontrées.
  • Il a procédé à la révision de l’offre de services aux membres pour l’adapter aux services qui pourront être offerts sur le nouveau site Web, plus particulièrement quant aux services qui se rapportent aux activités professionnelles. Il est à noter que pour les membres actifs, le comité a proposé d’inclure les services d’accompagnement juridique concernant les litiges en cas d’accidents de travail.

Le conseil d’administration a donc procédé, sur recommandation du comité de gouvernance et d’éthique, à la nomination des trois nouveaux membres du conseil d’administration et a approuvé les nouveaux services prévus au tableau des avantages et services offerts par l’A.P.E.S.

Les 3 nouveaux administrateurs seront désignés par l’Assemblée générale annuelle et le tableau des nouveaux services offerts aux membres sera présenté, pour information, à l’Assemblée générale annuelle.

Comité de planification stratégique

Le comité de planification stratégique s’est réuni le 26 mars 2015. Les membres ont pris connaissance des résultats du questionnaire de satisfaction relatif à la formation continue et de celui relatif aux activités de l’A.P.E.S. Les commentaires recueillis sont favorables.

Les prochains sondages seront transmis au printemps et à l’automne 2015 et porteront sur les publications et les outils de travail produits par les RPE et les groupes de travail, sur le Pharmactuel et sur le nouveau site Web. Par la suite, un dernier sondage portant sur l’intégration de nouveaux services sera transmis aux membres.

Les travaux du comité de planification stratégique ont principalement porté sur le prochain exercice de planification stratégique étant donné que le précédent plan est échu. Le comité a évalué deux options, soit celle de procéder à la mise à jour du plan actuel ou celle de procéder à la réalisation d’un nouveau plan. À l’issue des échanges, étant donné les enjeux auxquels fait face le réseau de la santé, il a été convenu de proposer au conseil d’administration de procéder à la réalisation d’un nouveau plan stratégique et de se faire accompagner par une firme externe.

Le conseil d’administration a donc confié au comité le mandat de procéder à l’appel d’offres pour des consultants externes.

Négociation et relations de travail

Comité de négociation

Me Pierre Grenier a été invité à présenter aux administrateurs l’entente de principe pour adoption.

Me Grenier a rappelé que dans le contexte économique actuel, l’objectif principal de la négociation était de maintenir les conditions de travail acquises. Dans ce sens, l’entente de principe soumise au conseil d’administration prévoit le renouvellement de l’ensemble des lettres d’entente portant sur la rémunération. Le gouvernement prévoyait également la mise en place d’un plan régional d’effectifs, demande qu’il a retirée après échanges avec les représentants de l’A.P.E.S.

Comité d'assurance

Renouvellement du contrat d’assurance

Le président invite Me Charline Ferrié à présenter les recommandations du comité d’assurance de l’A.P.E.S. pour le renouvellement du contrat d’assurance collective. Me Ferrié mentionne que le comité d’assurance s’est réuni à quatre reprises au cours de l’année 2014.

Le taux de participation à la consultation des membres sur le contenu du régime d’assurance était élevé avec près de 550 sondages remplis. Le comité a donc conclu qu’une majorité de plus de 50 % en faveur d’une modification était suffisamment significative pour mandater le comité de négocier le renouvellement du contrat d’assurance en ce sens, pour la période du 1er juin 2015 au 31 mai 2016.

De manière générale, une hausse globale de 9,8 % est proposée. Cette hausse inclut le maintien de la totalité des garanties au contrat d’assurance collective, l’ajout des honoraires de psychologue à la liste des frais admissibles et la diminution de la coassurance de 80 % à 68 % pour les médicaments novateurs.

Par contre, la mise en place d’un régime modulaire à deux niveaux en assurance maladie nécessite davantage de travaux. Les modalités de mise en place d’un tel régime seront négociées lors du prochain renouvellement. Quant à la couverture pour couples sans enfant, des démarches seront amorcées auprès du représentant du ministère de la Santé et des Services sociaux pour explorer cette possibilité, puisque le MSSS doit donner son accord.

Les conditions négociées par le comité pour chacune des protections pour l’année 2015-2016 sont disponibles sur le site Internet de l’A.P.E.S.

Le conseil d’administration a également autorisé le comité d’assurance à entamer une démarche avec SSQ Groupe financier pour procéder à un appel d’offres privé avant d’évaluer la nécessité de procéder à un appel d’offres général. Le but visé est de réduire les coûts généraux en assurance collective.

Prix d'excellence de l'A.P.E.S.

Les administrateurs ont pris connaissance de la liste des candidatures reçues pour les prix d’excellence 2015 et approuvent les candidatures retenues par le processus de sélection mis en place pour chacun des prix d’excellence.

Embauche de pharmaciens du 1er cycle

À l’issue des travaux du comité relatif à l’augmentation et la consolidation de l’offre de services en pharmacie dans les établissements de santé, le MSSS avait proposé de pourvoir les postes vacants dans les établissements de santé en embauchant des pharmaciens détenant seulement un diplôme de 1er cycle en pharmacie. La nécessité pour l’A.P.E.S. de prendre position dans ce dossier l’a amenée à entamer une démarche de consultation auprès des deux facultés de pharmacie en vue de recueillir les arguments pertinents. Un document devrait être disponible à l’automne.

Autres dossiers

Les réunions du conseil d’administration permettent également aux administrateurs d’échanger des informations sur différents sujets :

Société canadienne des pharmaciens d’hôpitaux (information)

Mme Diem Vo, déléguée de l’A.P.E.S. à la Société canadienne des pharmaciens d’hôpitaux (SCPH), a présenté son rapport annuel.

Elle rappelle qu’au mois d’août 2015, ce sera le dernier Summer Educationnal Sessions qui se tiendra à Ottawa.

Affaires étudiantes

Le conseil d’administration de l’A.P.E.S. délègue à deux administrateurs du conseil d’administration la tâche de représenter l’A.P.E.S. auprès des étudiants en pharmacie et des résidents à la maîtrise en pharmacothérapie avancée. Leur rôle est d’établir et d’entretenir des liens avec les associations étudiantes pour permettre à la fois d’échanger sur différents enjeux et promouvoir la pratique en établissement de santé.

Les administrateurs ont pris connaissance d’un article Une (autre) journée dans la vie d’un pharmacien d’hôpital publié en février 2015 dans le journal étudiant Le Capsule par le délégué du CA pour l’Université de Montréal.

Groupe de travail du Collège des médecins sur l’aide médicale à mourir (information)

Le conseil d’administration avait délégué mesdames Isabelle Jean et Andrée Néron pour participer aux travaux du groupe de travail du Collège des médecins sur l’aide médicale à mourir. Leur soutien a été extrêmement apprécié et leur participation a apporté un éclairage sur des dimensions propres à la pharmacothérapie. Le conseil d’administration tient à les remercier pour leur contribution.

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