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Réunion du conseil d'administration du 26 septembre 2014

Publié le 26 septembre 2014 par l'Association

Pour votre information, une séance de photos a été organisée afin de renouveler la banque de photos disponibles pour les médias et notre futur site Internet. Nous tenons à remercier mesdames Marie-Ève Moreau-Rancourt et Roxane Therrien, de même que leurs collègues des départements de pharmacie du CHU Sainte-Justine et du CHU de Québec, qui ont accepté de participer aux séances de photographie. Les biographies des administrateurs peuvent également être consultées sur le site Internet de l'A.P.E.S.

Rapport du président

Le président présente les activités auxquelles il a participé en compagnie de la directrice générale :

  • Le 18 juin, se tenait une rencontre de consultation sur la divulgation des pénuries de médicaments, avec M. Étienne Ouimet de Santé Canada, à laquelle participait également l'Ordre des pharmaciens du Québec. L'A.P.E.S. a transmis par écrit les éléments soulevés et a rempli le sondage en ligne;
  • Le 8 septembre, une rencontre avec messieurs Antoine Groulx et Dominic Bélanger au ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) s'est tenue à Québec. L'A.P.E.S. souhaitait discuter des pharmaciens en première ligne et tenter d'évaluer la possibilité d'obtenir un financement pour la 5e édition du Guide pratique de soins palliatifs;
  • Le 12 septembre, une rencontre s'est tenue avec les partenaires de l'industrie pharmaceutique afin de présenter la nouvelle structure de commandites 2015. Le modèle adopté par l'A.P.E.S. a été bien reçu;
  • Le 19 septembre, une rencontre a eu lieu à Québec avec M. François Bégin, conseiller politique au Cabinet du Dr Gaétan Barrette. Les sujets abordés ont été la relève en pharmacie et le dépannage. M. Bégin semblait au fait des dossiers;
  • Le 20 septembre, le Colloque pour les étudiants en pharmacie a été un grand succès. Il s'est tenu à Québec et près de 190 étudiants étaient présents. L'organisation était excellente;
  • Le 23 septembre, dans le cadre de la Commission de révision permanente des programmes, l'A.P.E.S. a présenté les grands points de son mémoire. M. Marco Thibault, sous-ministre adjoint à la Direction générale du personnel réseau et ministériel, était accompagné de M. François Bégin, conseiller politique au Cabinet du Dr Gaétan Barrette. Les propositions présentées ont été bien accueillies. Cependant, le ministère cherche à faire des économies et souhaite que les propositions soient quantifiées quant aux économies potentielles à réaliser;
  • Le 24 septembre, une rencontre avec Mme Diane Lavallée, directrice générale de l'AQESSS, a permis d'échanger sur les différents éléments inclus dans les mémoires respectifs déposés à la Commission permanente de révision des programmes de même que sur le rapport du Vérificateur général publié au printemps 2014. À l'issue de la rencontre, il a été convenu de former un groupe de travail sur les indicateurs en pharmacie;
  • Le 29 août, une rencontre du président avec le Dr Diane Francoeur, présidente de la FMSQ, a été excellente. Le Dr Francoeur est en mode collaboration et elle est prête à s'engager dans un partenariat avec l'A.P.E.S., par exemple sur un dossier comme la revue d'utilisation des médicaments.

Rapport de la directrice générale

La directrice générale a passé en revue différents éléments du tableau de bord et apporte les précisions suivantes :

Pour le volet professionnel :

  • La soirée de formation sur les tests de laboratoire a établi un record de participation, aussi bien en salle que sur Internet;
  • Les feuillets du RPE en psychiatrie sont publiés, il faudrait maintenant en assurer la promotion;
  • Le RPE en infectiologie a soumis un devis pour un projet de guide de soins. Ce projet fera partie des projets de formation et développement financés par l'enveloppe prévue à l'entente de travail A.P.E.S.-MSSS;
  • M. Richard Morency a démissionné, à titre de président du groupe de travail sur les produits non stériles, car il manque de temps pour s'occuper des travaux.

En plus des rencontres auxquelles elle a participé avec le président, la directrice générale a participé aux activités suivantes :

  • 3 juin : Réunion téléphonique, concernant le Comité de la lettre d'entente no 4;
  • 4 juin : Table de concertation de l'Institut national d'excellence en santé et services sociaux (INESSS);
  • 5 juin : Journées des conférences des résidents en pharmacie, à l'Université de Montréal;
  • 9 juin : Comité de la lettre d'entente no 4, à Québec;
  • 12 juin :
    • Entrevue avec C. Leduc, Actualité pharmaceutique;
    • Entrevue avec E. Whittom, Actualité pharmaceutique;
  • 13 juin : Mini retraite des employés de la permanence;
  • 25 et 26 juin : Entrevues pour le remplacement temporaire de la conseillère juridique;
  • 1er juillet : Groupe de travail sur la Politique de gestion des conflits d'intérêts et des commandites;
  • 2 juillet : Conférence téléphonique concernant le plan stratégique de la Société canadienne des pharmaciens d'hôpitaux (SCPH);
  • 3 juillet : Groupe de travail sur les orientations en formation continue;
  • 9-12 août : Summer Education Sessions, SCPH, St.John's, Terre-Neuve;
  • 28 août : Rencontre concernant le plan d'agrandissement de l'A.P.E.S.;
  • 2 septembre : Rencontre concernant le maintien de l'équité salariale;
  • 4 septembre : Comité de vérification;
  • 10 septembre : Conférence téléphonique avec les responsables du RPE en soins palliatifs;
  • 11 septembre :
    • Entrevue avec E. Whittom, Actualité pharmaceutique;
    • Entrevues pour le poste de conseiller aux affaires professionnelles de l'A.P.E.S.;
  • 22 septembre : Rencontre avec la Librairie médicale et scientifique, concernant la 5e édition du Guide pratique de soins palliatif.

Conseil d'administration


Départ d'un administrateur

Le président informe les membres que Mme Anh Nguyen a accepté un nouveau poste et que cette nomination l'oblige à renoncer à certaines de ses activités professionnelles. Elle ne siègera donc plus au conseil d'administration de l'A.P.E.S. Le président remercie Mme Nguyen pour son engagement au sein des instances de l'A.P.E.S. et lui souhaite bonne continuité.

Mission, vision, valeurs de l'A.P.E.S.

Le président mentionne que lors de la retraite annuelle, M. Michel Nadeau, directeur général de l'IGOPP, recommandait de rappeler régulièrement aux administrateurs la mission, la vision et les valeurs de l'A.P.E.S. Le document est donc déposé afin de rappeler que chacune des décisions prises doit l'être en conformité avec la mission de l'A.P.E.S. Le président invite un membre à en faire la lecture.

Mission

L'Association des pharmaciens des établissements de santé du Québec (A.P.E.S.) s'assure de la valorisation et de l'avancement de la pratique pharmaceutique en prenant appui sur les initiatives et les réalisations innovatrices de ses membres.

L'A.P.E.S. a également la responsabilité de défendre et de faire progresser les intérêts professionnels et économiques de ses membres auprès des autorités compétentes.

Vision

Ambition externe (parties prenantes, système de santé) est d'être :

  • Un acteur incontournable en matière de soins et de services de santé;
  • Une voix qui porte, amplifiée par une connaissance fine des sujets d'importance pour les pharmaciens des établissements de santé (PES);
  • Ouvert sur les partenaires du domaine de la santé et la communauté pharmaceutique;
  • Le leader dans l'évolution de la pratique pharmaceutique en établissements de santé;
  • L'un des promoteurs clés de la spécialisation en pharmacothérapie avancée.

Ambition interne (services aux membres, capital humain) est d'être :

  • Une organisation représentative de l'ensemble de ses membres;
  • L'une des organisations professionnelles les plus participatives, connectée sur les réalités terrain, en forte proximité de ses membres;
  • Fiers d'appartenir à une organisation compétente, professionnelle, innovante et ouverte.

Valeurs

  • Être une association qui place ses membres au coeur de ses actions;
  • Être une association qui prône l'intégrité et l'équité;
  • Être une association qui se distingue par l'innovation;
  • Être une association rigoureuse, orientée vers les résultats;
  • Être une association qui favorise les échanges et construit des partenariats pour mieux remplir sa mission.

Le président ajoute que dorénavant, au moment d'accueillir de nouveaux administrateurs, l'accent sera mis sur ces éléments et que ce document sera déposé aux réunions deux fois par année.

Comités du conseil d'administration


Comité de vérification

La secrétaire-trésorière, Mme Diem Vo, présente le rapport de la dernière réunion du comité de vérification qui s'est tenue le 4 septembre 2014. Elle souligne l'importance de l'apport en expertise de Mme Nancy Orrell, contrôleur comptable.

La secrétaire-trésorière mentionne que le comité a revu les projections des cotisations 2014, les résultats financiers ainsi que la liste des nouveaux membres. De plus, une rencontre a eu lieu avec le gestionnaire de placements de l'A.P.E.S. afin de revoir le rendement des différents fonds.

Comité de gouvernance et d'éthique

Le président passe en revue l'ordre du jour de la réunion du 25 septembre 2014 et attire l'attention des administrateurs sur les travaux effectués par le comité.

Le comité a, entre autres, révisé les indicateurs de performance du conseil d'administration compte tenu que les indicateurs actuels n'étaient jamais utilisés faute de pertinence. Le comité a convenu que le taux de réalisation du plan stratégique, de même que l'exercice d'auto-évaluation aux deux ans, représentent des indicateurs de performance beaucoup plus pertinents. Dorénavant, à la retraite annuelle, le conseil d'administration se penchera sur le plan stratégique.

Le comité a également passé en revue le code d'éthique des administrateurs et il propose une légère modification à l'article 3.5.

Enfin, le comité a procédé à l'évaluation de l'offre de quatre commanditaires en vertu de la récente Politique de gestion des commandites et des conflits d'intérêt.

Comité de planification stratégique

Le président passe en revue l'ordre du jour de la réunion du 25 septembre 2014 et mentionne que lors de cette réunion, le comité s'est penché sur le plan stratégique qui arrive à son terme.

Il explique que les réformes anticipées dans le réseau de la santé amèneront certainement des changements majeurs qui modifieront la stratégie de l'A.P.E.S. Dans ce contexte, le comité propose que l'année 2015 soit une année de transition consacrée à la veille stratégique, ce qui permettra de mieux cibler les enjeux et défis que l'A.P.E.S. devra relever.

Le comité propose donc de poursuivre la réalisation des éléments du plan qui n'ont pas encore été faits et propose l'échéancier suivant :

  • Poursuite du plan actuel et veille stratégique jusqu'au printemps 2015;
  • Retraite 2015 : amorce de discussions pour déterminer l'orientation du prochain plan stratégique;
  • Automne 2015 : élaboration du plan stratégique;
  • Janvier 2016 : mise en place du nouveau plan.

Enfin, le comité a également regardé les résultats du sondage sur les relations de travail. Ces résultats seront diffusés aux membres dans l'Info-A.P.E.S. Le comité a convenu que les demandes concernant d'éventuels services seraient colligées et pourraient faire l'objet d'un éventuel sondage.

Regroupements de pharmaciens experts


RPE en soins palliatifs

Les administrateurs ont adopté une résolution confirmant l'intérêt pour l'A.P.E.S. de produire la 5e édition du guide pratique de soins palliatifs en version électronique et de permettre au RPE en soins palliatifs d'amorcer les travaux de révision.

Négociation et relations de travail


Maintien de l'équité salariale

Me Pierre Grenier, invité à présenter ce point aux administrateurs, a rappelé que le dépôt d'une plainte auprès de la CES, tel que l'A.P.E.S. l'a déjà fait, enclenche systématiquement un processus d'enquête qui passe par une phase de conciliation entre les parties.

Dans le cadre de cette conciliation, trois rencontres ont eu lieu entre l'A.P.E.S. et le Secrétariat du Conseil du trésor (SCT). Ce dernier a toujours considéré sa position comme étant fondée et a maintenu que l'employeur avait déjà reconnu les changements à la pratique mis en lumière par l'A.P.E.S. À la suite des discussions, l'A.P.E.S. a demandé à recevoir par écrit le détail de cette position. Pour réponse, le SCT a informé le conciliateur qu'il souhaitait cesser la conciliation. À ce jour, l'A.P.E.S. est le seul groupe du programme général avec lequel la conciliation a cessé.

Par conséquent, l'option la plus propice pour régler ce dossier pourrait être celle d'offrir une proposition de règlement à coût nul.

Après discussion, les administrateurs ont convenu de mandater la directrice générale pour rencontrer le SCT afin de présenter une proposition de règlement du dossier.

Comités de la lettre d'entente no 4 – Augmentation et consolidation de l'offre de services

Mme Rachel Rouleau mentionne que le comité s'est réuni le 9 juin 2014 pour commenter les propositions de recommandations déposées par le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Elle rappelle que ces recommandations prévoient l'encadrement du dépannage de même que le recrutement d'étudiants de 1er cycle afin de réduire les coûts de dépannage.

L'A.P.E.S. a fait des représentations auprès du MSSS afin de mentionner que les propositions déposées présentent de nombreux risques et que l'A.P.E.S. n'était pas d'accord avec la démarche du MSSS auprès des étudiants de 1er cycle.

Prix et bourses


Des modifications sont apportées aux prix d'excellence de l'A.P.E.S. :

  • Le retrait des commanditaires pour tous les prix à l'exception de celui de la SCPH pour les résidents (dont le dernier sera remis en 2015);
  • L'élimination du Prix de reconnaissance de l'innovation et de celui du leadership pharmaceutique au sein d'un CMDP ainsi que la bourse de perfectionnement en pharmacie hospitalière.

Rendez-vous sur l'avenir du système de santé et de services sociaux

La directrice générale rappelle qu'au mois de juin dernier s'est tenu le 1er Rendez-vous sur l'avenir du système public de santé et de services sociaux. Dans le cadre de cette rencontre, les participants ont identifié les principaux défis auxquels devra faire face le système public de santé. Dans le contexte actuel, l'absence du ministre de la Santé et des Services sociaux a été très remarquée.

L'Institut du Nouveau Monde (INM) organise un 2e Rendez-vous, le 9 décembre prochain. Un appel de propositions a donc été transmis invitant les participants à soumettre, avant le 30 septembre, une proposition de projet qui permettrait d'apporter une solution pour faire face aux défis ciblés.

Étude sectorielle prospective – délégation de tâches aux ATP

La directrice générale invite les membres à prendre connaissance de la lettre conjointe du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de la Science ainsi que du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport, concernant la délégation de tâches aux ATP. Elle invite Mme France Boucher, directrice générale adjointe, à présenter l'état d'avancement des travaux.

Mme Boucher mentionne que la phase 3 du projet a commencé et que l'objectif est de proposer un encadrement règlementaire. Il faudra ensuite vérifier ce qui se fait dans les autres ordres professionnels. Le projet devrait être déposé au début de l'hiver 2015 au conseil d'administration de l'Ordre des pharmaciens du Québec (OPQ). Par la suite, une fois adopté, il sera transmis à l'Office des professions qui effectuera possiblement une consultation.

Rapport Summer Education Sessions SCPH

La secrétaire-trésorière, Mme Diem Vo, mentionne qu'elle a participé aux journées de planification stratégique et à la rencontre du conseil d'administration de la Société canadienne des pharmaciens d'hôpitaux (SCPH). Le tout se déroulait juste avant le Congrès Summer Education Sessions, qui se tenait à St.John's, Terre-Neuve. Elle rappelle que l'an prochain, l'événement se tiendra à Ottawa et qu'il s'agira du dernier Summer Education Sessions de la SCPH.

Nominations

Les membres suivants ont été nommés :

  • Mme Johanne Asselin, chef du département de pharmacie au CSSS de Papineau, à titre de membre du comité de formation en gestion;
  • Mme Sylvie Carle, à titre de déléguée de l'A.P.E.S. aux travaux du groupe de travail ministériel sur la résistance aux antibiotiques.
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